Termini e Privacy

PARTE 1: TERMINI E CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE

1.1 Iscrizione e Pagamenti

L'iscrizione al Camp si intende confermata e valida solo al ricevimento del pagamento (acconto o saldo totale) secondo le modalità che verranno comunicate via email a seguito della compilazione del form online. In caso di mancato pagamento entro i termini stabiliti, l'organizzazione si riserva il diritto di annullare la pre-iscrizione per cedere il posto ad altri iscritti in lista d'attesa.

1.2 Rinunce e Rimborsi

In caso di rinuncia da parte dell'iscritto per motivi di salute (certificati da documentazione medica), l'organizzazione valuterà il rimborso della quota versata, trattenendo eventuali spese di segreteria o di materiale già ordinato (es. Kit abbigliamento). Per rinunce non giustificate da gravi e documentati motivi, comunicate a meno di 15 giorni dall'inizio del Camp, l'organizzazione tratterrà l'intero importo versato.

1.3 Requisiti Medici (FONDAMENTALE)

Per partecipare alle attività sportive è OBBLIGATORIO presentare copia del Certificato Medico per attività sportiva (agonistica o non agonistica) in corso di validità. Il certificato andrà inviato telematicamente o consegnato in originale il primo giorno di Camp. In assenza di tale documento, il minore NON potrà in alcun modo scendere in campo e non è previsto alcun rimborso.

1.4 Regole di Condotta

I partecipanti sono tenuti a mantenere un comportamento educato e rispettoso verso lo staff, i creator ospiti e i compagni. L'organizzazione si riserva il diritto di allontanare (espellere) in qualsiasi momento dal Camp i partecipanti che si renderanno protagonisti di episodi di bullismo, razzismo, violenza o grave indisciplina, senza che sia dovuto alcun rimborso per i giorni non usufruiti.

PARTE 2: PRIVACY POLICY E TRATTAMENTO DATI

2.1 Titolare del Trattamento

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), i dati personali raccolti tramite il modulo di iscrizione saranno trattati dalla Società Organizzatrice dell'evento. L'indirizzo di contatto per questioni legate alla privacy è: info@ilpallonedorocamp.it.

2.2 Finalità del Trattamento

I dati personali (dati anagrafici, contatti, informazioni su intolleranze alimentari e taglie abbigliamento) verranno trattati unicamente per le seguenti finalità:

• Gestione amministrativa e logistica dell'iscrizione al Camp.
• Tutela della salute e dell'incolumità del minore (es. gestione allergie/intolleranze o emergenze mediche).
• Adempimenti fiscali, contabili e assicurativi obbligatori per legge.
• Comunicazioni di servizio tramite Email o WhatsApp riguardanti lo svolgimento dell'evento.

2.3 Conservazione e Sicurezza dei Dati

I dati saranno conservati in archivi cartacei e/o informatici protetti per il tempo strettamente necessario a compiere le finalità descritte e per ottemperare agli obblighi di legge in materia fiscale (10 anni). I dati sensibili relativi alla salute (es. intolleranze) verranno distrutti immediatamente al termine dell'evento e condivisi unicamente con il personale addetto alla ristorazione in forma anonimizzata, e con il personale medico/staff di emergenza se necessario.

2.4 Diritti dell'Interessato

In qualunque momento, il Genitore/Tutore Legale può chiedere l'accesso ai dati, la loro rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento scrivendo a info@ilpallonedorocamp.it.